Q. ¿La fecha límite para recibir tu W-2 ha pasado y aún no la has recibido? ¿Qué hacer?
El IRS requiere que los empleadores entreguen el Formulario W-2 a sus empleados a más tardar el 31 de enero. Recomienda a los empleados, así mismo, que si éste no ha sido recibido dentro de la fecha límite, se de un plazo adicional hasta el 15 de febrero para presentar su reclamo ante el IRS. Primero debe contactar a su empleador para confirmar que tiene la dirección actual, en caso se haya mudado en el último año.
Q. ¿Es 16 de febrero y aún no la recibes?
Cada año HomeWork Solutions recibe llamadas de niñeras y otros empleados domésticos en pánico cuando no han recibido su formulario W-2 pasada la fecha límite. Antes de presentar cualquier reclamo ante el IRS, le sugerimos se adopten las siguientes medidas:
- ¡Habla con tu empleador! Llama o envíale un correo electrónico. El empleador puede tener una razón para la demora, una pregunta, o tal vez ya haya completado y enviado éste documento.
- Si el motivo es un cambio de dirección o cualquier otro problema de distribución, indique la nueva dirección y permita un par de semanas para recibir el formulario de reemplazo. Copias electrónicas también funcionan.
- Si encuentra que el empleador no tiene intención de proporcionarle el formulario W-2, recuérdale que tú eres un empleado del hogar y que tienes derecho a este formulario. Utiliza las mismas razones, si él le intenta dar una forma 1099, para Contratistas Independientes. Los empleados del hogar no son contratistas independientes. El aceptar una Forma 1099 te hace responsable de tus impuestos así como los de tu empleador!
- Es común que la familia y la niñera tomen caminos diferentes, haciendo que el contacto sea imposible. La niñera es, en éste caso, responsable de reportar sus propios ingresos al IRS. Cuando sea imposible recibir el formulario W-2, la niñera tiene que presentar el Formulario 4852, que sustituye a la W-2.
Q. ¿Qué es elFormulario 4852?
Según el IRS, el formulario 4852 sirve como sustituto de las Formas W-2, W-2c, y 1099-R y se completa con los contribuyentes o sus representantes cuando:
- Su empleador o pagador no les da un Formulario W-2 o el Formulario 1099-R, o
- El empleador o pagador le ha emitido un Formulario W-2 incorrecto o Formulario 1099-R, y no ha emitido un Formulario de corrección W-2c o 1099-R después de haberlo solicitado.
Adjunte esta forma a la parte posterior de su declaración de impuesto sobre la renta, antes de adjuntar cualquier otra forma de apoyo o los horarios.
¿Más preguntas? Hay una discusión más profunda en nuestra página de internet www.HomeWorkSolutions.com o llámanos al 800.626.4829, ofrecemos consultas gratis, nuestros representantes de servicio al cliente estarán felices de ayudarte!
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